Administrasi Perkantoran

Pengertian dan Karakteristik Admiistrasi Perkantoran 

Pengertian Administarsi Perkantoran 

Secara umum, Pengertian Administrasi Perkantoran adalah suatu kegiatan perencanaan keuangan,penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi.

Pengertian Administrasi Perkantoran terbagi atas dua yaitu pengertian administrasi perkantoran secara luas dan administrasi perkantoran secara sempit. Pengertian administrasi perkantoran secara luas adalah suatu kerja sama secara sistematis dan teroordinasi menurut pembagian tugas sesuai dengan struktur organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien.Sedangkan pengertian administrasi perkantoran secara sempit adalah semua kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dalam pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan, dan membantu kelancaran perkembangan organisasi.

Karakteristik Administrasi Perkantoran 

a. Bersifat pelayanan (Service) pada semua pihak atau orang

hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor umumnya merupakan dari pelayanan dan support untuk kegiatan organisasi.

b. Merembes dan dilaksanakan oleh semua pihak 

Hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor berdampak pada unit-unit lain yang selalu hadir dan dilaksanakan disetiap organisasi.

c. Hasil akhirnya berupa informasi

Informasi adalah keterangan-keterangan yang berisi data yang dapat dipercaya dalam kepentingan pihak tertentu. Pihak-pihak yang berkepentingan terhadap informasi yang berada di kantor lain; pimpian,pemegang saham, pemerintah,masyarakat,dan karyawan organisasi dsb.

d. Bersifat memudahkan 

Pekerjaan kantor merupakan alat katalisator yang memiliki bermacam-macam kegiatan dari setiap perusahaan dipersatukan.

e. Bersifat pengetikan dan penghitungan 

Susunan pekerjaan kantor lebih banyak yang terdiri dari pekerjaan mengetik.

f. Dilakukan oleh semua pihak 

Pekerjaan kantor tidak selalu dikerjakan dalam satu bagian yang beberapa kantor dikerjakan dalam tiap bagian perusahaan.